Willkommen in unserem internationalen und interkulturellen Team!
Am Standort Flughafen Hamburg HAM oder Flughafen Berlin Brandenburg BER suchen wir Sie (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung für unser Luftfracht Team.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
* Planen und eigenverantwortliches Durchführen von spannenden Projekten, gemeinsam mit der Geschäftsführung
* Interne Organisation inkl. Priorisierung und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
* Terminmanagement und -koordination
* Unterstützen im operativen Controlling und Qualitätsmanagement
* Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
* Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
* Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Spedition & Logistik, Büromanagement, Luftverkehr oder BWL-Studium)
* Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
* Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie mit Konzernstrukturen
* Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den anderen MS-Office-Programmen
* Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
* Deutsch- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wichtige Punkte für Sie:
* Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Personalvermittlung an unseren Kunden mit Standorten in Berlin und Hamburg
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Start nach gemeinsamer Absprache und Ihrer Verfügbarkeit, gerne so bald wie möglich
* weitere Details tauschen wir gerne in einem persönlichen Gespräch aus
Kontakt zu main apron:
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihre Nachricht: hello@main-apron.com
Ansprechpartnerin: Frau Denise Brodersen
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