Als dynamisches Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den militärischen Bereich in die Realität umgesetzt.
Jobbeschreibung
Durch die Kombination der Assistenz des COO mit Tätigkeiten im Empfangsmanagement suchen wir eine engagierte Person, die uns auf der Überholspur begleiten möchte.
Aufgaben
* Assistenz des COO: Unterstützung im Tagesgeschäft, selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten.
* Reise- und Eventplanung: Planung und Organisation von Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
* Dokumentenmanagement: Erstellung von Berichten und Präsentationen.
* Kommunikationsschnittstelle: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Prozessmanagement: Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Überwachung von Fristen und Aufgaben.
Zusatztätigkeiten
* Empfangsmanagement: Repräsentation des Standorts, Empfang von Gästen und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale.
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort, einschließlich Postbearbeitung und Kantinenmanagement.
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Produktpräsentationen.
Bewerbung
Wir bieten Dir:
* Spannende und herausfordernde Projekte.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
* Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven.
* Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
* Firmenevents.
* Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad.
* Kinderbetreuungszuschuss.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP.
* Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse.
* Organisatorisches Geschick: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
* Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
* Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten.