Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Direktvermittlung Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Kunden aus dem Umweltsektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Arbeitszeitmodelle Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln DAS SIND IHRE AUFGABEN Sie übernehmen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst die Prüfung und Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Genehmigungen, Fördermitteln oder behördlichen Leistungen, und leiten diese nach abschließender Bewertung an die zuständigen Fachstellen in Bremen weiter Eine zentrale Aufgabe ist die Überwachung und Einhaltung von Fristen, sei es für die Bearbeitung von Anträgen, gesetzliche Vorgaben oder Terminsetzungen für weitere Verwaltungsschritte Sie erstellen und versenden dienstliche Korrespondenz in Form von Bescheiden, E-Mails und Berichten und sorgen für eine verständliche, professionelle und rechtskonforme Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen sowie anderen Behörden In Ihrer Position als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst führen Sie Akten gewissenhaft und erledigen verschiedene administrative Aufgaben, um einen strukturierten und effizienten Verwaltungsablauf sicherzustellen Zudem nehmen Sie an Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teil, in denen bedeutende Entscheidungen für die öffentliche Verwaltung in Bremen getroffen werden DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent tragen Sie aktiv zur effizienten Verwaltungsarbeit bei Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und wenden diese sicher und routiniert an Ihr sicheres Auftreten, Ihre hohe Sorgfalt und Ihr empathisches Handeln zeichnen Sie aus Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen arbeiten Sie sowohl eigenverantwortlich als auch im Team, um gemeinsam Verwaltungsprozesse erfolgreich umzusetzen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-officejobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.