Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Bezirk Darmstadt ist die Stelle eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
* Unterstützung der Bezirksleitung
* Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
* Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
* Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
* eigenständige Protokollführung
* eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
* sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse
* Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
* Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
* Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
* Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
* Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
* Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen
Qualifikation
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
* Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
* Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
* Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern
Benefits
* Vergütung nach Betriebsvereinbarung
* Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
* 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
* Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
* Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
* Inanspruchnahme Langzeitkonto
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist mit der EG 5, 115 % bewertet. Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.