Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Pharmazie, sucht Dich als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Office Manager (m/w/d) in Singen
Aufgaben:
* die Planung und Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenzen sowie die eigenständige Terminkoordination liegen in Deiner Hand
* hierbei übernimmst Du Projektassistenztätigkeiten, wie zum Beispiel Meetingvorbereitungen, Agenden und Protokolldokumentationen
* ebenso planst Du regelmäßige Besprechungen und abgegrenzt kleine Projekte
* des Weiteren agierst Du als Ansprechpartner:in für Betriebsräte und Mitarbeitende bei rechtlichen Fragen zur Betriebsverfassung, dem Tarifrecht und allgemeinen Themen
* außerdem pflegst Du den Kontakt zu Fachabteilungen und externen Partnern und kümmerst Dich um den Intranet-Auftritt, zudem sorgst Du für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens
* Du nimmst auch die Reisekostenabrechnungen in Concur vor und unterstützt den Betriebsratsvorsitz bei der Budgetplanung und -kontrolle
* nicht zuletzt planst und organisierst Du Betriebsversammlungen sowie interne Schulungen für die Betriebsratsmitglieder
Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* zudem konntest Du bereits Erfahrungen in der Büroadministration sammeln
* ebenso pflegst Du einen sicheren Umgang mit MS-Office
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
* eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion zeichnen Dich aus
* und abgerundet wird Dein Profil durch ein sicheres und freundliches Auftreten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
persona service AG & Co. KG • Frau Nurcan Dastan
• nurcan.dastan@persona.de
Niederlassung: Oranienburg • Schulstr. 3 • 16515 Oranienburg • www.persona.de
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