Für unseren Kunden, ein führendes Serviceunternehmen im Bereich der Wartung, Reparatur und Inspektion von Rotorblättern an Windenergieanlagen, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme (AÜO).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du unsere Serviceleiter und Projektleiter und hilfst dabei, die Abläufe zu optimieren. Du kümmerst dich um die Terminplanung, das Dokumentenmanagement und bist ein wichtiger Ansprechpartner für das gesamte Team. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos läuft und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Nutze die Chance, in einem zukunftsorientierten und spannenden Bereich wie der Windenergie zu arbeiten, und bring deine Karriere auf das nächste Level! Bewerbe dich jetzt!
Benefits
* Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
* Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
* Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
* Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleiter im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung und Bearbeitung interner Aufträge für die Serviceteams
* Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
* Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Servicetechnikern zur effizienten Einsatzplanung
* Pflege, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken sowie digitalen Systemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung, einschließlich Klärung offener Posten
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, einschließlich Dokumentenmanagement und administrativer Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder serviceorientierten Bereich
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.