IHRE AUFGABEN
1. Als Sekretärin bzw. Sekretär in unserem Sekretariats-Pool übernehmen Sie geplante und kurzfristig anfallende Vertretungen in den Ihnen zugeteilten Chefarztsekretariaten und Abteilungen
2. Sie unterstützen die Chefarztsekretariate bei Bedarf im Tagesgeschäft (z.B. Terminmanagement, Post- und Korrespondenzbearbeitung, KV-Abrechnung, Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung)
3. Sie entlasten den medizinischen Schreibdienst bei der Verschriftlichung von Befunden, OP-Berichten, Gutachten und Arztbriefen nach Diktat
4. Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung der Patientenakten sowie vorbereitende Tätigkeiten zur Zentralarchivierung
WIR WÜNSCHEN UNS
5. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) abgeschlossen
6. Sie zeichnen sich durch eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleg*innen, Patient*innen und deren Angehörigen aus
7. Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und legen Wert auf selbständiges, strukturiertes Arbeiten
8. Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS-Office und haben idealerweise gute Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem KIS
9. Sie können Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur vorweisen
10. Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN IHNEN
11. Eine persönliche, wertschätzende Atmosphäre, in der man sich gegenseitig hilft und unterstützt
12. Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet und eine intensive qualifizierte Einarbeitung
13. Kurze Entscheidungs- und Dienstwege, die eine schnelle Abstimmung ermöglichen
14. Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit tariflicher Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
15. Eine betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
16. Eine 39-Stunden-Woche mit 30 Urlaubstagen zuzüglich 1 AZV-Tag und Dienstbefreiung am 24.12. und 31.12.
17. Interne und externe fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Mitarbeiter-Jahresgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
19. Vergünstigte Parkplätze in unserem Parkhaus und gute Anbindung an ÖPNV
20. Ein Bikeleasing -Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit
21. Ein vergünstigtes Deutschlandticket
22. Ein breit gefächertes Betriebssport -Angebot
23. Den Stadtwald direkt hinter dem Haus für "grüne Pausen"
24. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und in unserer Cafeteria