Teamassistentin/Projektmanagerin (m/w/d)
Erfolg ist eine Frage der Perspektive. In unserem Unternehmen suchen wir nach einer Teamassistentin/Projektmanagerin, die unsere Ziele mit verantwortungsvoller Herausforderung unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Gehobene Assistenz und Projektverantwortung im Rahmen des gesamten Office-Managements
* Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts
* Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
* Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von Zeitplänen
* Administrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen
* Veranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer Events
* Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
* Unterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-Management
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch Studium
* Einige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit MS-Office / Office 365
* Erfahrungen im Projektmanagement
* Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, Engagement
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
* Sicheres und sympathisches Auftreten
* Teamgeist