Teamassistenz (m/w/d)
für den Bereich Bau& Betrieb
Gestalten Sie dieEnergiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unsererInfrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase undWasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wirGas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland undleisten damit einen zentralen Beitrag für dieVersorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für unsselbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für denWasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem derZukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innenund Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen inihren Entwicklungen. Dies ist uns als Basis für eine langjährigeZusammenarbeit wichtig. Für den Bereich Bau & Betrieb suchenwir in Teilzeit (50%)und unbefristet ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau &Betrieb
IhreAufgaben:
* Als Teamassistenz sindSie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und desBereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern(m/w/d).
* Zu Ihren täglichen Aufgaben gehöreninsbesondere Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter Bau &Betrieb als Teil der Unternehmensleitung, z. B.:
o Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl.Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen
o Koordinierung und Organisation sowie Vor- undNachbereitung von internen und externen Terminen
* In Bereich unterstützen Sie, jenach Bedarf und Aufgabenübertragung, in administrativen undorganisatorischen Geschäftsabläufen wie z. B.
o beim Termin- (Planung und Koordination) sowieReisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung)
o bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln
o bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen undVeranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen,Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen
o beiFragen zu internen Regelungen und Prozessen
* Sie unterstützen des Weiteren das technischeSicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordination undDokumentation ihrer Rufbereitschaften und kümmern sich um dieBeschaffung der erforderlichen persönlichenSicherheitsausrüstung.
* Die Aktualisierung undPflege des bereichsbezogenen Intranets wie z. B. das Dokumenten-und
Vertragsmanagement oder Bereitstellung derFachliteratur runden Ihr vielfältiges Aufgabengebietab.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement),idealerweise mit bereits qualifizierter Berufserfahrung in einervergleichbaren Position
* Hohes Maß anSensibilität für vertrauliche Informationen
* Organisationstalent und sicheres Auftreten
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamorientierungund Einsatzbereitschaft
* Sorgfältige undstrukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in allen gängigenMS-Office-Anwendungen und offen für das Erlernen neuer Software(z.B. SAP-Abfragen)
* Sehr gute Rechtschreib-und Grammatikkenntnisse in Deutsch
Unser Angebot:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigenUnternehmen
* Sehr attraktive Vergütung aufBasis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
* Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variableVergütungsbestandteile
* Energiekosten- undEssenszuschuss, Fahrkostenerstattung oder kostenloserTiefgaragenparkplatz
* 30 Tage Urlaub bei einerFünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
* Da unser Team bereits früh startet (ab ca. 7:30/8:00 Uhr)freuen wir uns, wenn auch Sie Ihren Arbeitstag dannbeginnen.
* Für diese Position ist eineregelmäßige Präsenz im Büro wichtig - gelegentliches mobilesArbeiten ist nach Absprache möglich.
* Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung undvermögenswirksame Leistungen
* Bedarfsgerechteregelmäßige Weiterbildungen
* Energiekosten- undEssenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloserMitarbeiterparkplatz
* Zentrale Lage im Herzenvon München (U-Bahnstation Poccistraße)
Das passt für Sie?
Dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten noch mehr erfahren?Gerne bin ich persönlich für Sie da: Marion Tilp,Personalreferentin. Sie erreichen mich unter 089 / 890 572414
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alleBewerbungen.
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bayernets GmbH ▪ Center Personal ▪Poccistraße 7 ▪ 80336 München