Teamassistenz hr-bereich (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Quickborn


• Verfügbarkeit: ab sofort


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Vollzeit, Gleitzeit, Homeoffice-Option


• Vergütung: ab 2.700,00 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Teamassistenz HR-Bereich (m/w/d) für einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Quickborn.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder Sie verfügen über eine gleichwertige technische Ausbildung


• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Personalwesen oder mit vergleichbaren administrativen Aufgaben machen können


• Sie haben gute IT-Kenntnisse und beherrschen die MS-Office-Programme


• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sie glänzen mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit


• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind selbstorganisiert


• Sie besitzen eine hohe Bereitschaft neues zu lernen


• Sie erledigen Ihre Aufgaben mit sehr viel Sorgfalt, Präzision und mit guten Zeitmanagement

Der Job

• Sie koordinieren die Bewerbungsgesprächen:
  
  
  
  • Raumbuchung und Organisation der Bewerbungsgespräche
  
  
  • Bewirtung der Bewerber und Gäste
  
  
  • Information des Empfangs über anstehende Gespräche
  
  
  • Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
  
  
  • Enge Zusammenarbeit im Team, um alle Schritte und Details zu koordinieren und den Überblick zu behalten
  
  


• Sie sind für die Aktualität und Pflege von Onboarding-Daten und -Prozessen zuständig


• Als Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich unterstützen Sie auch im Zeugnisprozess:
  
  
  
  • Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Verwendung von Textbausteinen
  
  
  • Behalten des Überblicks über den Status der Zeugnisanforderungen
  
  


• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von administrativen Schreiben und Korrespondenzen


• Sie behalten die Team-Organisation im Blick:
  
  
  
  • Sicherstellen, dass ausreichend Büromaterial (Umschläge, Hüllen, Briefmarken, Adressaufkleber) vorhanden ist
  
  
  • Bei Bedarf Nachbestellungen veranlassen
  
  
  • Bearbeitung Postein-/Ausgang
  
  


• Sie kümmern sich um das Dokumenten-Management:
  
  
  
  • Absprache mit den Assistentinnen der Geschäftsführung und des Vorstands über Anwesenheiten
  
  
  • Einholen von Unterschriften und Dokumentenmanagement
  
  
  • Pflege der digitalen Personalakten
  
  


• Sie unterstützen als Teamassistenz (m/w/d) und arbeiten bei verschiedenen Aufgaben im HR-Bereich mit

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.700 € - 3.200 € brutto im Monat)


• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag


• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto


• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region


• Moderne Büroräume steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz


• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)


• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 05.10.2025, mit Option auf Verlängerung


• Vollzeit (37 Stunden/Woche), Teilzeit mit mindestens 20 Stunden ist möglich, Gleitzeit, 


• Frühester Arbeitsbeginn 06:30 bis spätestens 18:30


• Homeoffice-Option ist nach Absprache gegeben


• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de