Als eines der größten Personaldienstleistungsunternehmen im Norden arbeiten wir seit 2003 solidarisch und erfolgreich mit anerkannten Unternehmen aus der Weser-Ems-Region zusammen und unterstützen diese durch unser Know-how bei der Personalauswahl.
Zudem bieten wir jedem die Möglichkeit unsere jahrelange Erfahrung im Bewerbermanagement zu nutzen. Wir agieren somit als Bindeglied zwischen unseren namhaften Partnerunternehmen und den Bewerbern, die sich neu orientieren möchten.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und konntest idealerweise bereits Erfahrung als Mitarbeiter/in am Empfang sammeln? Du bist sicher im Umgang mit dem PC und überzeugst durch Engagement, Flexibilität und Kommunikationsstärke? Du denkst und handelst stets service- und dienstleistungsorientiert und behältst auch in Stresssituationen immer den Überblick?
Dann hast Du hier den passenden Job gefunden.
Motivierte Empfangskraft (m/w/d)
Zuverlässig übernimmst Du die tägliche Empfangsorganisation. Dabei stehst Du Kunden und Mitarbeitern stets als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Dein Aufgabenbereich umfasst:
1. Kundenempfang, Telefonzentrale und Korrespondenz
2. Terminplanung und -organisation (u.a. Verwaltung des öffentlichen Kalenders in Bezug auf geschäftliche Termine, Urlaub etc. sowie Koordination der Besprechungsräume, zzgl. Gästebewirtung)
3. Organisation von Veranstaltungen im Unternehmen, z.B. Werksbesuche durch Besuchergruppen, Schulen
4. Postbearbeitung sowie Bestandsprüfung von Büromaterial