Wir sind eine mittelstandige und seit 17 Jahren bestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmannischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit uberaus personlicher Note. Sie haben groses Interesse ein Sachgebiet selbststandig zu ubernehmen und freuen sich uber viel Kontakt zu Menschen? Dann sind Sie als Verstarkung unseres Unternehmens bei uns genau richtig! Wir suchen Immobilienmanager (m/w/d) jeweils fur die Bereiche Miet, WEG und Gewerbeverwaltung zum nachstmoglichen Termin. Aufgaben Die Aufgaben variieren je nach Abteilung. Allgemeine Aufgaben: Organisation von Reparaturen, Instandhaltungs und Wartungsarbeiten Erstellung und Verwaltung von Mietvertragen Ansprechpartner fur Mieter und Eigentumer Uberwachung von Betriebskosten und Abrechnungen Regelmasige Objektbegehungen und Sicherstellung der ordnungsgemasen Objektpflege Stammdatenpflege Mietverwaltung: Abschluss von Mietvertragen Betreuung der Mieter und Uberwachung der vertraglichen Vereinbarungen Erledigung des Schriftverkehrs mit Mietern, Behorden und Anwalten Erfassung und Pflege der Daten im EDV System, Aktualisierung und Fuhrung der Mieterakten Mangelverfolgung mit anschliesender Auftragsvergabe und Bearbeitung Abwicklung von Mieterwechseln einschlieslich Wohnungsabnahmen und ubergaben Durchfuhrung von Betriebs und Heizkostenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Widerspruchen Regelmasige Prufung von Mieterhohungsmoglichkeiten und deren Durchfuhrung Rechnungsbearbeitung Uberwachen der Mieteingange auf Miet und Sachkonten sowie Uberwachung der Kontostande WEG Verwaltung: Kommunikation mit Eigentumern, Mietern, Beiraten, Behorden, Versicherungen und externen Dienstleistern Vorbereitung und Durchfuhrung von Eigentumerversammlungen, einschlieslich der Umsetzung der gefassten Beschlusse Eigenverantwortliche Erstellung von prazisen Wirtschaftsplanen Uberwachung und Abstimmung von Wartungs, Prufungs und Betreiberpflichten Bearbeitung von Versicherungsschaden und Mangelanzeigen Gewerbeverwaltung: Verwaltung und Vermietung von Gewerbeimmobilien Betreuung von Gewerbemietern und Losung von Problemen vor Ort Erstellung von regelmasigen Reports uber die Auslastung und Wirtschaftlichkeit der Immobilien Prufung der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle Koordination von Instandhaltungsmasnahmen der Objekte Abwicklung von Versicherungsschaden Unterstutzung bei der Budgeterstellung und Budgetverfolgung Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen Profil Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmannische Ausbildung oder Studium Praxiserfahrung in der WEG Verwaltung und solide Kenntnisse im WEG Recht von Vorteil Kaufmannisches Verstandnis und schnelle Auffassungsgabe Souveraner Umgang mit MS Office Teamgeist, ausgepragte Kommunikationsstarke und hohe Serviceorientierung Strukturierte un