Hinzugefügt 05/07/2024
1. Karrierechance im Office Management!
2. Spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Energiesektor aus Düsseldorf. Sie bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Energieerzeugung, -verteilung und -management an. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Technologie und Kundenservice setzen Sie neue Maßstäbe in der Energiewirtschaft und gestalten die Zukunft aktiv mit.Das Unternehmen setzt sich aktiv für die Förderung erneuerbarer Energien ein und engagieren sich für eine nachhaltige Zukunft durch innovative Lösungen im Bereich Energieeffizienz und Umweltschutz.
Aufgabengebiet
3. Verantwortung für die Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
4. Koordination von Büromaterialbestellungen, Einrichtung und Verwaltung von Inventar.
5. Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Terminorganisation und Korrespondenz.
6. Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren im Office Management.
7. Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
Anforderungsprofil
8. Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position, idealerweise im Energiesektor oder einer technischen Branche.
9. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
10. Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
11. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Office Management-Tools.
12. Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Vergütungspaket
13. Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen im Energiesektor.
14. Spannende Karriereperspektiven im Bereich Office Management.
15. Angenehmes und kollegiales Betriebsklima.
16. Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Stunden pro Woche.
17. Möglichkeit zum Homeoffice.
18. Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Corporate Benefits.