Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
in Vollzeit, am Standort Bamberg
Mit mehr als 50 Einzelmarken bietet die Mediengruppe Oberfranken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden. Neben den vielfältigen regionalen Tageszeitungen und den Newsportalen inFranken.de, inRLP.de und Paid-Content-Portalen unter fraenkischertag.de stehen digitale Services, Unterhaltung, Start-up-Coaching, Marketing-Komplettdienstleistung, Fachmedien und Zustelldienstleitungen für die Vielfalt der Unternehmensgruppe. Fast 2400 Menschen an rund 20 Standorten machen den Erfolg des traditionsreichen und zugleich zukunftsfähigen Medienhauses aus.
Aufgaben
Allgemeine Aufgaben
* Lösungsorientierte Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der von ihm zu verantwortenden Bereiche im Tagesgeschäft und bei Projekten
* Terminplanung und Koordination
* Kommunikation und Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen/Konzerngesellschaften und externen Geschäftspartnern
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
* Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte/Statistiken
* Allgemeine Assistenztätigkeiten (inkl. Rechnungsbearbeitung/-freigaben, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialbestellungen, Reiseorganisation u.a.)
* Eigenverantwortliche Optimierung der Abläufe und Werkzeuge
Spezifische Aufgaben
* Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen und diversen Unterlagen im Bereich des Gesellschaftsrechts in Abstimmung mit Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern und Tochtergesellschaften
* Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten für Beteiligungen
* Mitarbeit bei dem Bankenmanagement
Fähigkeiten und Kenntnisse
* Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent (proaktiv, vorausschauend und mitdenkend)
* Diskretion und Sorgfalt
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) verbunden mit dem sicheren Auftreten
* Teamorientierung
* Hohes Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Was wir bieten
* Ein mittelständisches Unternehmen mit dynamischem und spannendem Arbeitsumfeld
* Ein ambitioniertes und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
* Zahlreiche fachliche Herausforderungen und die Freiheit zur Verwirklichung eigener Ideen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
* Attraktive Mitarbeiterbenefits (Betriebliche Altersversorgung, Großtagespflege, Betriebskantine, Jobrad, IgB-Karte, Sportkurse sowie weitere Zuschüsse und Vergünstigungen)
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (mgoAkademie und digitale Lernpfade)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung – am besten direkt über unser Karriereportal
*Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis:
Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.
Ein Blick hinter die Kulissen
Ansprechpartner
Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG
Gutenbergstraße 1
96050 Bamberg
#J-18808-Ljbffr