Für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (42.5 Std./ Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr mit einer 30 minütigen Pause Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost Pflege der Mitarbeiterküche sowie der Konferenzräume Catering Management sowie Küchenverwaltung Bearbeitung von Rechnungen Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung Technisches Equipment auf tragen und bereitstellen Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Vorzugsweise Berufserfahrung aus dem Bankett Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie vom Vorteil Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Lejla Michels 49 178 5000029 Jan Fuhrmann 49 178 5000020