Spezialist*in für Exponatmanagement und Logistik (m/w/d)
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Sinsheim
Über uns:
Das Technik Museum Sinsheim ist ein Ort, an dem die Faszination für Technik und Innovation lebendig wird! Wir suchen eine engagierte Spezialist*in für Exponatmanagement und Logistik (m/w/d), die unser Team unterstützt und dazu beiträgt, technische Errungenschaften und Exponate erfolgreich zu verwalten und zu präsentieren.
Das erwartet Sie:
* Eigenverantwortliche Durchführung von administrativen Aufgaben, einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, der Pflege von Datenbanken und der telefonischen Betreuung von Gästen und Partnern.
* Verantwortung für die umfassende Exponatverwaltung, einschließlich der Erfassung, Pflege und Archivierung des Vertragswesens (Erstellung von Leih- und Kaufverträgen).
* Planung und Organisation von Transporten für Exponate (PKW/Zweirad), einschließlich der Abwicklung von Zollformalitäten und der Logistik.
* Erstellung von detaillierten Exponatsbeschreibungen sowie die Bearbeitung von Anfragen zu den Exponaten.
* Betreuung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen, einschließlich der Bearbeitung von Schadensmeldungen in verschiedenen Bereichen (z.B. KFZ, Elektronik).
* Koordination und Verwaltung unserer Poolfahrzeuge sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung.
* Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten, um die Besucher*innen zu begeistern und zu informieren.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Quereinsteiger*innen mit einem ausgeprägten Interesse an Technik sind ebenfalls herzlich willkommen.
* Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktlösekompetenz und eine serviceorientierte Denkweise.
* Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und handeln besonnen.
* Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office) und digitalen Tools.
* Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
* Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, insbesondere die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in der Ferienzeit.
* Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Benefits
* Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
* Gesundheitsfördernde Programme und Angebote
* Budget für Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Attraktive Urlaubsregelung und flexible Arbeitszeiten
* Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen
* Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten
* Job Rad für umweltfreundliche Mobilität
* Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter*innen
Technik Museum Sinsheim
Gregor Flörchinger
Personalreferent
Technik Museen Sinsheim Speyer
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