Die Sekretariate am Campus Lübeck sind nach Behandlungsschwerpunkten (Tracks) organisiert. Jedes Sekretariat ist einem Track zugeordnet und übernimmt administrative und organisatorische Tätigkeiten für den jeweiligen Bereich sowie klinikübergreifende Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Kliniken.
Wir suchen für unseren Standort in Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Sekretariate (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.
Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:
1. Aufgabenbereich: abwechslungsreich mit Gestaltungsspielraum
2. Team: aufgeschlossen, dynamisch
3. Vernetzung: mit allen Fachbereichen der Kliniken und Ambulanzen
4. Zukunft: Mitgestaltung neuer Prozesse
5. Flexibilität: Teilzeit, Homeoffice, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexibles Arbeiten
6. Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
7. Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
8. Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams und Führungskräfte, die mit Leidenschaft und Spaß ihre Visionen einbringen
9. Weiterentwicklung: Ihr Beitrag zählt, deshalb fördern Ihre Talente
10. Corporate Benefits über das UKSH, max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
11. Fachliche Leitung der Sekretariate
12. Optimierung von Arbeitsprozessen zur administrativen Entlastung des ärztlichen Dienstes
13. Etablierung von Stellvertretungsregelungen in den Sekretariaten
14. Steuerung und Koordination der anfallenden Aufgaben in den Sekretariaten
15. Übernahme eines Track-Sekretariates: selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
16. Ihre Persönlichkeit: neugierig, teamorientiert, aufgeschlossen und kommunikativ
17. Ihr Interesse: Optimierung von Prozessen und Abläufen
18. Ihr Arbeitsstil: strukturiert und lösungsorientiert
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
20. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb oder einer Arztpraxis
21. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (bspw. MS-Office-Anwendungen, ORBIS)
22. Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
23. Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und externen Kooperationspartner (alle m/w/d)
24. Sensibilität sowie Verständnis und Empathie gegenüber psychiatrischen Patientinnen und Patienten
Haben wir