Datum: 30.01.2025 Beschäftigungsgrad: Vollzeit Standort:
Grosspostwitz, DE
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Ontex ist ein führender internationaler Anbieter von Hygieneprodukten für alle Generationen. Mit einem globalen Team von rund 7.500 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir diese in rund 100 Ländern über führende Einzelhändler und Gesundheitsdienstleister. Ontex wurde 1979 in Belgien gegründet und ist an der Euronext Brüssel notiert.
Bei der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens sind die Mitarbeiter unser wertvollstes Gut. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d).
Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeitende inklusive Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsdaten unter Einhaltung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
2. Erfassung der Stammdaten in Produktions- und Abrechnungssystemen (u.a. SAGE, SAP, EC, Produktionsprogramme)
3. Erstellung von Bescheinigungen sowie Durchführung von Abrechnungsfolgeaktivitäten
4. Erstellung von Personalauswertungen und Statistiken sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
5. Unterstützung beim Personalcontrolling
6. Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlussarbeiten
7. Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden
8. Mitarbeit bei der Erstellung sowie der Abrechnung der Maßnahmen des Schulungsplanes und nachhaltige Umsetzung der Dokumentationspflichten sowie Pflege der Schulungsdatenbank
9. Key-User für das elektronische Zeiterfassungssystem
10. Administrative Personalsachbearbeitung (u.a. Führen der Personalakten)
11. Unterstützung bei aktuellen HR-Projekten
Profil:
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
13. Fundiertes und aktuelles Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
14. Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
15. Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen, idealerweise SAGE
16. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Genauigkeit / Sorfalt und hohe Integrität
18. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit
19. Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
20. Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
21. Umfangreiche Sozialleistungen eines Großunternehmens
22. Befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung
23. Flexible Arbeitszeiten