VBKI - Wir unternehmen Berlin
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Der Verein Berliner Kaufleute und Industrieller (VBKI), einer der ältesten und größten Wirtschaftsvereine Berlins, mit mehr als 2.300 Mitgliedern aus allen Branchen der Hauptstadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Eventmanager*in in Vollzeit (39h/Woche) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Veranstaltungsmanagement.
Über uns:
Der VBKI ist ein führendes Netzwerk und Forum der Berliner Wirtschaft und organisiert jährlich rund 60 hochwertige Business-Events. Dazu zählen unter anderem Netzwerktreffen, Business Breakfasts, Fachvorträge und der größte Wirtschaftsball Berlins mit rund 2.500 Gästen. Wir sind außerdem Träger des gemeinnützigen Projekts „Berliner Lesepaten“, das jährlich mehr als 2.000 ehrenamtliche Lese- und Lernpaten koordiniert.
Dein Profil
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Events
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine offene Willkommenskultur
Interesse an gesellschaftlichen, wirtschaftspolitischen und kulturellen Themen in Berlin
Souveränität im Umgang mit Partnern, Mitgliedern und VIPs
Affinität zu Datenbanken und Content Management Systemen
Sicherer Umgang mit MS Office
Gespür für Gestaltung und Ästhetik
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Neugier
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Rolle in unserem Team
Konzeption, Planung und Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate, sowohl online als auch hybrid
Projektorganisation für Events von 20 bis 2.500 Gästen, inklusive Budgetplanung, Evaluation und Nachbereitung
Verhandlung und Koordination mit Dienstleistern, Partnern, Sponsoren sowie VIP-/Ehrengästen
Übernahme von repräsentativen Aufgaben zur Förderung des Netzwerks
Datenbankpflege im Veranstaltungsmanagementprogramm Microsoft Dynamics 365
Unterstützung in der Eventkommunikation über Social Media und weitere Kanäle
Pflege und Aktualisierung von Event-Webseiten sowie Erstellung von Einladungen und Registrierungsseiten
Unser Angebot
Ein dynamisches und sympathisches Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
30 Tage Urlaub im Jahr sowie ein Mobilitätszuschuss
Interessant für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Juliane Kretschmer
jobs@vbki.de