Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Jena? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge) Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit Sonntags-, Nacht- und Feiertagszuschläge Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr Erstattung von Fahrtkosten Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten.