Traumjob als Verwaltungsfachangestellter im Raum Sömmerda gefällig? Sie bringen Ihr Know-how, Ihre Erfahrung und den Wunsch nach beruflicher Veränderung mit. Wir haben die passenden Kontakte zu Unternehmen und organisieren alles rund um Ihre neue Festanstellung. Gehen Sie mit uns den Weg zum neuen Job und bewerben Sie sich gleich online! Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
* Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Annahme und Ausgabe von Schriftgut
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Umsetzung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scan der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
* Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
* Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
* Überdurchschnittliches Engagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise