Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung im Raum Heidelberg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen und Zeitplänen
* Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Posteingang und Ablage
* Überwachung und Einhaltung von Fristen
* Kommunikation mit internen und externen Stellen, einschließlich Vorstandssekretariaten, Vertragspartnern und Kanzleien im In- und Ausland
* Organisation interner Veranstaltungen und Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung
* Mithilfe bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleichund Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
* Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Luisa Koch
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com