In dieser Rolle sorgst Du für die reibungslose Abwicklung unserer Entgeltabrechnungen, unterstützt unsere Mitarbeiterinnen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und kümmerst Dich um die gesamte HR-Administration – von Verträgen und Zeugnissen bis hin zu Bescheinigungen. Außerdem hast Du die Möglichkeit, bei spannenden HR-Projekten und Prozessverbesserungen mitzuwirken und unser neues HCM-System Workday aktiv weiterzuentwickeln. Was erwartet dich? Du wickelst die vorbereitenden Entgeltabrechnungen reibungslos in enger Zusammenarbeit mit ADP ab Du übernimmst die administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge Du führst personaladministrative Tätigkeiten aus, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten für die Mitarbeiterinnen Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere internen Kund:innen in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie administrativen Fragestellungen Du stellst die Erfassung aller relevanten Änderungen, unter anderem im Zeitwirtschaftssystem (Workday HCM), sicher Du unterstützt bei administrativen Einzelmaßnahmen, unter anderem im On- und Offboarding-Prozess, bei Versetzungen sowie im Tagesgeschäft Du gestaltest bei Prozessverbesserungen und HR-Projekten mit und erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports sowie optimierst Formblätter Du unterstützt den Workday HCM-Support bei der Weiterentwicklung des HCM-Systems Was bieten wir dir? Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen) Firmeneigenes Betriebsrestaurant (nur am Standort in Lingen) Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.) Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen Was solltest du mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung Du verfügst über mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und der HR-Administration Du hast praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement, möglichst in einem internationalen Unternehmen Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Du bist vertraut im Umgang mit Workday sowie ADP-Celergo und hast fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office Du zeichnest dich durch schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung aus und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift