Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
Das Amt für Kinder, Jugend und Familie bietet vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgaben. Als Assistenz der Amtsleitung unterstützen und entlasten Sie die Leitung in ihrem Tagesgeschäft und übernehmen zentrale organisatorische sowie koordinierende Aufgaben für das gesamte Amt. Zusätzlich vertreten Sie die Gruppenleitung unserer Service- und Infostelle.
Für diese vertrauensvolle Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzkraft (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
* Mit Ihrem Interesse für die abwechslungsreichen Themen unseres Amtes und Ihrer Fähigkeit, den Überblick zu behalten, übernehmen Sie Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination, -vorbereitung und ggf. Bewirtung sowie Begleitung für die Leitung.
* Sie unterstützen unsere Leitungen mit Ihrem Organisationstalent beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden.
* Mit Ihrer Fähigkeit, sich in neuen Themenfeldern schnell und kreativ zurechtzufinden, übernehmen Sie Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements und der Mitarbeitendenpflege, wie z. B. Organisation der Arbeitsschutzbegehung, Rekrutierung und Organisation von Schulungen für Ersthelfer, Besorgen von Geschenken und Karten.
* Sie übernehmen die stellvertretende Gruppenleitung für unsere Service- und Infostelle mit derzeit sechs Mitarbeiterinnen.
Ihr Profil:
* Eine Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit MS Office.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
* Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Ihre Vorteile:
* Attraktivität:Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (3.095,23 - 3.820,45 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW.
* Flexibilität:Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und einem Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
* Zusatzleistungen:Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
* Unterstützung:Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
* Extras:Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. März 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 28. März 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
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