Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt 14.11.2024 Stadt Gerlingen Hauptamt Gerlingen
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
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Gerlingen
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Gerlingen
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten Unterstützung der Hauptamtsleitung Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Pflege des Ortsrechts und der Dienstvereinbarungen Vereinsangelegenheiten (Prüfung von Vereinsjubiläen und Ehrungsangelegenheiten, Prüfung von Zuschussanträgen und Weiterverarbeitung dieser) Buchung von Rechnungen Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen, Abenden und an Wochenenden Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliches, souveränes Auftreten Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Gute IT-Kenntnisse
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