Veranstaltungs- und Kommunikationsmanager/in als Sachbearbeiter/in für Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)14.11.2024 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bonn
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Veranstaltungs- und Kommunikationsmanager/in als Sachbearbeiter/in für Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)
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Informationen zur Anzeige:
Veranstaltungs- und Kommunikationsmanager/in als Sachbearbeiter/in für Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Veranstaltungs- und Kommunikationsmanager/in als Sachbearbeiter/in für Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)
Aufgaben:
Sie sind Teil unseres motivierten FM-Veranstaltungsteams und damit Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für die digitalen, hybriden und analogen Veranstaltungen in der Sparte Facility Management - von der Planung und Durchführung bis zur Nachbereitung. Sie evaluieren als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Grundsatzaufgaben vorhandene Veranstaltungs formate und -projekte, optimieren diese oder entwerfen Konzepte für neue Formate und sorgen mit kreativen Ideen für den passenden organisatorischen Rahmen. Sie haben Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Methoden zur Wissensvermittlung, verfolgen dabei Branchentrends, identifizieren Innovations potenziale und setzen moderne Digitaltechnik im Bereich Veranstaltungsmanagement ein. Sie legen Standards für Ausschreibung und Vergaben für die Hotelunterbringung, Tagungsräume, Catering, Technik/ Ausstattung, Rahmenprogramm und sonstige Dienstleistungen unter Beachtung von Nachhaltigkeits- und vergaberechtlichen Aspekten fest. Sie gestalten den digitalen Auftritt des FM-Veranstaltungsmanagements grafisch und konzeptionell. Hier setzen Sie Ihr Know-how zu digitalen Tools wirkungsvoll ein. Sie identifizieren relevante Themen zur internen Kommunikation in der Sparte FM und entwickeln zielgruppengerechte Kommunikationsformate und sind dann für die Umsetzung verantwortlich. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/ Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikationen:
Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) vorzugsweise der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen bringen Sie mit. Sie haben praktische Erfahrungen im Bereich interne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Sie verfügen über Erfahrungen im Webdesign (z. B. SharePoint) und in den Anwendungen Adobe InDesign, Adobe Photoshop und Adobe Illustrator sowie im Projektmanagement. Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen. Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Vergaberechts sind von Vorteil. Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung bzw. Facility Management sind wünschenswert. Weiteres: Neugier und Begeisterung für Immobilienthemen, Interesse an Social Media und eine hohe Affinität zu digitalen Tools werden für die Stelle vorausgesetzt. Ihre gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus. Gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln gehören zu Ihren Stärken. Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit. Sie weisen eine gute Auffassungsgabe auf. Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten gehören zu Ihren Stärken. Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten. Sie zeigen kunden- /adressatenorientiertes Verhalten sowie ein ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick. Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz mit. Ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen, rundet Ihr Profil ab.
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