Assistenz (m/w/d) Referenznummer 65978 Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d). Das Unternehmen bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen können. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen Sie unseren Kunden in einer entscheidenden Schnittstellenfunktion. Ihre Arbeitsaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports Organisation von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen administrativen Belangen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung Ihre Vorteile Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert. Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität Zuverlässigkeit und Diskretion Gute Englischkenntnisse Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben Ansprechpartner Markus Köhler markus.koehlerworksmart.de 49 221 277945 0 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln