Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht schnellstmöglich eine/-n
Sachbearbeiter/-in Forderungsmanagement und Finanzbuchhaltung (m/w/div)
in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2025 als Krankheitsvertretung befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD nach Entgeltgruppe 9a, einschlägige Berufserfahrungen werden bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Ihre Aufgaben u.a.:
* Forderungsmanagement, insbesondere:
* Prüfung der Vollstreckbarkeit der öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen, insb. Ermittlung von vollstreckungsrelevanten Daten und Informationen
* Klärung von Rechtsfragen bei lfd. Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
* Vollstreckung in das bewegliche Vermögen, in Forderungen und andere Vermögensrechte, in das unbewegliche Vermögen
* Aufbau und Weiterentwicklung eines Berichtswesens zum Forderungsmanagement
* Wertberichtigung von Forderungen
* Führen einer Niederschlagungsliste
* Entscheidung über Zahlungsmodalitäten
* Überwachen von Ratenzahlern
* Finanzbuchhaltung, insbesondere:
* Buchen der Zahlungseingänge- und Ausgänge entsprechend den Kontoauszügen
* Erledigung hausinterner Umbuchungen und Buchung von Verrechnungen
* Anforderung fehlender Anordnungen
* Tagesabschlüsse
* Durchführung von Überweisungen und Kontoabrufen
* Kassiertätigkeiten (Barkassenschalter)
* Pflege der SEPA - Mandate
Ihr Profil:
* Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Finanzbuchhaltung und Controlling oder vergleichbare Qualifikation
* Grundkenntnisse der Doppik und des Verwaltungsrechts sind wünschenswert
* Affinität zu Zahlen und Erfahrungen in der Bank-und Kassenbuchhaltung
* Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten
* Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind von Vorteil
* soziale Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
* Analytisches Denkvermögen und Ergebnisorientierung
* selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Dann bieten wir Ihnen:
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
* eine attraktive Vergütung, Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
* 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
* betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Entgeltumwandlung), vermögenswirksame Leistungen
* Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr
* Attraktives Fortbildungsprogramm, umfangreiche Qualifizierungsangebote
Nähere Auskünfte zu der Stellenausschreibung erteilt Frau Hanika, unter 040 / 67072-210.
Die Gemeinde Barsbüttel (ca. 13.100 Einwohner/-innen), mit den vier Ortsteilen Willinghusen, Stemwarde, Stellau und Barsbüttel, grenzt direkt an die Metropole Hamburg im Osten. Bei uns sind derzeit knapp 240 Mitarbeiter/-innen beschäftigt.
Wir legen viel Wert auf gute Qualität und bieten unseren Mitarbeitern/-innen insbesondere: ein gutes Betriebsklima, eine tariflich gesicherte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung sowie zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
Wenn Sie also auf der Suche nach einer vielseitigen und interessanten Tätigkeit mit Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten sind, bei der Sie ihre Fähigkeiten und Qualifikationen gut einbringen können, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Gemeinde Barsbüttel setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden gemäß des Sozialgesetzbuches IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerbungsportal ein.
Nachweise zu den einzelnen Angaben (z.B. Ausbildungsabschluss, Schwerbehindertennachweis etc.) sowie ein lückenloser Lebenslauf sind anzuhängen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal akzeptieren können. Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
* Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Finanzbuchhaltung und Controlling oder vergleichbare Qualifikation
* Grundkenntnisse der Doppik und des Verwaltungsrechts sind wünschenswert
* Affinität zu Zahlen und Erfahrungen in der Bank-und Kassenbuchhaltung
* Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten
* Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind von Vorteil
* soziale Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
* Analytisches Denkvermögen und Ergebnisorientierung
* selbständige, strukturierte Arbeitsweise