Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Unternehmen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)
7. Empfangen und Bewirten von Gästen und Kunden
8. Annahemen, Bearbeiten und/oder Weiterleiten der eingehenden Anrufe
9. Bearbeitung des Postein- und ausgangs
10. Frankieren und Verpacken der ausgehenden Pakete
11. Beschriftung und Informierung der Empfänger der eingehenden Lieferungen
12. Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungsräumen
13. Beschaffung, Überwachung und Bestellung für alle Etagen des Arbeits- und Büromaterials
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
15. Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position
16. Sehr gute Kenntnisse in MS Office
17. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift