Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
* Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
* Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
* Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
* Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
* Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office
* Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
Deine Benefits
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Modernes Arbeitsumfeld
* Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
stuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com