Hallo liebes Netzwerk, aktuell suche ich einen Assistant (m/w/d) für einen guten Kunden im Umkreis Singen. Rahmendaten: Dauer: 6 Monate Umfang: 37,5h/Woche Einsatzort: Umkreis Singen, Schwerpunkt Vororteinsatz Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Unterstützung des Betriebsratsgremiums und der -führung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Eigenständige Erstellung von Dokumenten, Terminkoordination, Meetingvorbereitungen, Protokollführung und Projektassistenz Bearbeitung betriebsverfassungsrechtlicher, tarifrechtlicher und allgemeiner Anfragen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege des Intranet-Auftritts und interne Kommunikation Verwaltung von Betriebsratsablagen (elektronisch/Papier) Bestell- und Rechnungsbearbeitung (ARIBA) Reisekostenabrechnungen (Concur) Unterstützung bei Budgetplanung und -einhaltung Organisation von Betriebsversammlungen und Schulungen Erstkontakt und Koordination von Mitarbeiteranfragen Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Erfahrung in Büroadministration Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates Absolute Vertrauenswürdigkeit Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive) Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Bereitschaft und die Fähigkeit in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Sollte das Interessant klingen, würde ich mich sehr über eine Kontaktaufnahme freuen. Mail: o.bas[at]realstaffing.com Telefon: 49 69 133845515 Vielen Dank und freundliche Grüße Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.