Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team. Die Abteilung Event Services ist verantwortlich für sehr vielfältige Veranstaltungskonzepte und deren Umsetzung, die allen voran den Bedürfnissen unserer Künstler:innen und unseres Unternehmens, unseres Teams sowie der gesamten Musikbranche dienen. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Praktikant:in (all genders) im Bereich Event Services. Die Position ist dem 26. Mai 2025 verfügbar. Es handelt sich um ein vergütetes (Pflicht-) Praktikum für 6 Monate. Das kannst Du bei uns lernen: Du lernst den gesamten Ablauf eines Events von der kreativen Konzeption über Planung bis zur Umsetzung Du sammelst Erfahrungen in Planungsprozessen und Projektmanagement Du lernst den Umgang mit den unterschiedlichen Schnittstellen bei einem Event Du erlernst unterschiedliche Software-Programme und arbeitest aktiv mit ihnen Du lernst kreative Gestaltungskonzepte aktiv mitzugestalten Du lernst, Deine Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu bearbeiten und auszuführen Du lernst als Teil eines Teams zu agieren und gemeinsam Ergebnisse zu erzielen Wir begleiten Dich ganzheitlich bei Deinem Einstieg in das Berufsleben und in die Musikbranche und unterstützen Dich bei der Entwicklung Deiner Persönlichkeit, (z.B. auch bei Schnittstellen zu persönlichen Fragestellungen) Deine Aufgaben: Du bist fester Bestandteil des Event-Teams und arbeitest in allen Projekten aktiv mit Du recherchierst und beauftragst Veranstaltungsdienstleister:innen und holst Vergleichsangebote ein Du wirkst bei der Erstellung von Kommunikationskonzepten mit und erstellst Präsentationen Du organisierst und koordinierst Locationbesichtigungen Du betreust aktiv das Guest Management bei großen und kleinen Veranstaltungen mit und arbeitest aktiv mit unserem Guest Management System Du erstellst Ablaufpläne und Dispositionen Du betreust die Events vor Ort mit, auch außerhalb Berlins (deutschlandweit) Du koordinierst die benötigten Druckdateien für jegliche Events Du pflegst Kontaktlisten und Kalender Du kümmerst Dich um die Reisebuchung und Reiseabrechnung Du arbeitest mit an der Erstellung von Budgetplänen und kontrollierst Rechnungseingänge und Zahlungsläufe Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse im Eventbüro Diese Anforderungen erfüllst Du: Du bist Student:in (all genders) eines relevanten Studienfachs und bringst bereits erste Erfahrungen im Bereich Event und Kommunikation mit Mit Microsoft-Office Programmen kennst Du Dich bestens aus Du bist technik-affin, erlernst neue Software-Programme schnell und bist sicher im Umgang damit Von Vorteil, aber nicht ausschlaggebend: Du besitzt Kenntnisse in der Anwendung von Gestaltungsprogrammen wie z.B. Adobe InDesign Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Deinen größten Stärken Eine hands-on Mentalität ist für Dich selbstverständlich denn Du denkst gerne mit und bietest Deine Unterstützung bei der Lösung von Problemen proaktiv an Du kannst Dich auf mehrere, unterschiedliche Aufgaben/ Events parallel konzentrieren Eine offene Kommunikation mit Deinen Kolleg:innen ist Dir wichtig Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen sowie Kolleg:innen und Vorgesetzten. Du lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und hast Gastgeber:innenqualitäten Idealerweise hast Du ein technisches Verständnis von Live Produktionen Du arbeitest gerne mit Menschen und hast keine Scheu vor einem dynamischen Arbeitsumfeld Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur: Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs. Connection – We are ONE team. Passion – Music is our first love. Responsibility – It’s up to us. Diversity – Music is universal. Factuition – Guided by head AND heart. joinuniversalmusic Dein Weg ins Musikgeschäft: Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch. MUSIC IS UNIVERSAL Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen YOUatUMG