Im Mittelpunkt der Hospiz- und Palliativarbeit in unserem HospizZentrum Wolfenbüttel stehen der schwerstkranke und sterbende Mensch und die ihm Nahestehenden. Zur Verstärkung unseres Teams im ,,Hospiz im Gutspark" suchen wir schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit 30 Wochenstunden Ihre Aufgaben: - Buchhaltung als Hauptaufgabe • Mitverantwortung bei der Entwicklung und dem Aufbau von Strukturen im Hospiz im Sinne des Hospizgedankens • Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Spendenwesen, Fakturierung, Zahlungsverkehr, Öffentlichkeitsarbeit je nach persönlichen Ressourcen • Zusammenarbeit mit unseren Ehrenamtlichen, dem Pflege- und Leitungsteam • Abrechnungen mit den Kostenträgern (Krankenkassen) in Vertretung • Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentation • Vorbereitung von Sitzungen und Koordination von Terminen • Empfang der Besucher/-innen im Hospiz • Ansprechpartner für unsere Gäste und ihre Zugehörigen sowie für Besucher/-innen im Hospiz • Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam, insbesondere der Hospizleitung und den Verwaltungsmitarbeiterinnen des Hospizvereins Ihre Voraussetzungen und Kompetenzen: • Die Identifikation mit dem Hospizgedanken • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Praxismanager/-in oder Ähnliches • Vielfältige Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen, Spaß an der Arbeit in der Verwaltung, bevorzugt Allrounder • Erfahrung mit DATEV ist zwingend erforderlich • Die Bereitschaft, sich auf die jeweilige Situation unserer Gäste und deren Zugehöriger einzulassen und sie empathisch und ressourcenorientiert zu begleiten • Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, auch im Sinne unternehmerischen Denkens • Flexible und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse • Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Wir bieten: • Eine angemessene Vergütung angelehnt an den TVöD, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub • Qualifizierungsmöglichkeiten und Supervision • Die Möglichkeit, etwas Neues zu entwickeln und in einem motivierten, neu zusammengestellten Verwaltungsteam das HospizZentrum aufzubauen • Bei entsprechender Eignung ist die Übernahme weiterer Aufgaben möglich. • Ein familiäres und motiviertes Umfeld Bewerben Sie sich jetzt: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hospiz im Gutspark gGmbH, Geschäftsführung, Am Gute 2, 38300 Wolfenbüttel oder per Mail an: bewerbungenhospizzentrum-wf.de Wir freuen uns auf Sie