Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) 88171 Weiler im Allgäu Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Deine Aufgaben Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen Messe- und Eventmanagement Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen Koordination der Messestände & Recruiting-Events Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten Unterstützung von Personalabteilung & Marketing Wir freuen uns auf Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tools Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail. Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen. Berufserfahrung wünschenswert Hohe Verlässlichkeit und Loyalität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System Unser Angebot Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu BUHMANN steht seit über 40 Jahren für innovative Verpackungsmaschinen. Um unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen zu bieten, entwickeln wir als inhabergeführtes Familienunternehmen Endverpackungsmaschinen und Automatisierungslösungen aus einer Hand. Aus dem BUHMANN Programm an Standardmaschinen für die Verpackungsprozesse und einem Baukastensystem der verschiedenen Produktlinien liefert das BUHMANN Team individuelle Verpackungsmaschinen, die auf kundenspezifische Anforderungen zugeschnitten sind. BUHMANN Maschinen werden derzeit in mehr als 30 Ländern bei namhaften Lebensmittelherstellern eingesetzt. Höchste Qualitätsansprüche, innovative Ideen und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unserer nachhaltigen Unternehmensphilosophie. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail. Kontakt Tel.: (0) / Standort Weiler im Allgäu Buhmann Systeme GmbH Personalwesen Jakob-Lang-Strasse 16 88171 Weiler im Allgäu