Ihre Aufgaben
* Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen sowie Organisation und Steuerung der erforderlichen Maßnahmen - von der Angebotseinholung bis zur Fertigstellung
* Administrative Koordination : Prüfung, Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen sowie Pflege des Vertragsmanagements
* Betreuung von Dienstleistern und Vertragspartnern, eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an relevante Abteilungen
* Projekt- und Notfallmanagement : Koordination von Dienstleistern bei Vor-Ort-Begutachtungen, Beauftragung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen und Einleitung weiterer Schritte gemäß Verbandsvorgaben
* Strategische Analyse von Standortbedarfen und Identifikation notwendiger Maßnahmen zur Standortentwicklung auf Grundlage der Immobilienstrategie und des Budget
Wir erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
* Technisches Grundwissen, Basiskenntnisse zu Normen und Vorschriften, erste Erfahrungen im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit MS Office 365
* Hohe Präzision und Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten und Prozesse aktiv zu verbessern
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, um mit internen und externen Partnern effektiv und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten
Wir bieten
Eine sichere Zukunft:
* Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
* Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
* Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT -Ausstattung
Work-Life-Balance:
* 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
* Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60%)
* Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
* Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Mitarbeiterkonditionen :
* Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
* Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
* Jährliche Jahressonderzahlung
* Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 34,30 EUR, statt 49 EUR