DEINE AUFGABEN
* Du kümmerst dich um die Verwaltung des Zeiterfassungssystems, unterstützt die Anwender und erstellst regelmäßige Reports
* Zudem übernimmst du die Erstellung und Verwaltung der Dienstausweise sowie die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
* Du bist aktiv im Stellenmanagement, hilfst bei der Personalplanung, beantragst Einstellungen und verfasst sowie verfolgst Stellenausschreibungen
* Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anforderung und Übergabe von Arbeitsverträgen
* Außerdem bist du die erste Ansprechperson (m/w/d) für alle Fragen rund um den Personalbereich und arbeitest eng mit den zentralen Fachbereichen zusammen
* Du planst und organisierst sowohl interne als auch externe betriebliche Veranstaltungen und Aktionen
* Du koordinierst die Leiharbeitenden und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
* Du unterstützt die Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation ihrer Dienstreisen
* Zu guter Letzt hilfst du bei der kaufmännischen Administration, zum Beispiel im Bereich Rechnungswesen
DEIN PROFIL
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Aus- oder Fortbildung im Bereich Personaladministration
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kannst die Programme effizient einsetzen
* Du trittst souverän, verbindlich und freundlich auf und kannst dich in verschiedenen Situationen sicher und professionell bewegen
* Zudem arbeitest du diskret und sorgfältig
* Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, bist belastbar und flexibel – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
* Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest selbstständig und gehst ergebnisorientiert vor
DEINE BENEFITS
* Flexibles Arbeiten
* Attraktives Gehalt und Sonderleistungen
* Weiterentwicklung
* Gesundheitsmanagement
* Ein gutes Arbeitsklima