Als Mitarbeiterin in unserem Office bist Du das Gesicht der Qvest Digital AG. Du empfängst alle Besucherinnen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiterinnen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du bist gerne Ansprechpartnerin in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement und stellst sicher, dass immer genug Club Mate für die Software-Entwicklerinnen da ist Kurz gesagt, Du bist mitverantwortlich dafür, dass für alle eine möglichst attraktive und produktive Arbeitsumgebung besteht. Für diese Stelle kannst du ein Brutto-Jahresgehalt zwischen 33.000€ und 37.000€ (auf Vollzeit gerechnet) erwarten. Aufgaben Du bist erster Ansprechpartnerin für unsere Lieferanten, Kunden und natürlich für unsere Mitarbeiterinnen Für bevorstehenden Veranstaltungen und Meetings bereitest Du die Besprechungsräume vor Zu Deinem Aufgabenbereich gehören auch jegliche Themen rund um Einkauf, Warenannahme & Lagerbestand Du unterstützt die Buchhaltung im Rechnungswesen Die Organisation und Verwaltung von Firmenwagen, Mobilfunk-Verträgen und -Geräten, die Organisation von Reisen sowie das Planen und Betreuen von externen Veranstaltungen gehört auch zu den Aufgaben des Office’s Qualifikation Service liegt Dir im Blut und Du hast ein Selbstverständnis als interner Dienstleisterin Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert Du besitzt einen Berufsabschluss oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls aus der Hotelbranche Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Webshops und elektronischen Ticketsystemen Du besitzt einen Führerschein Klasse B Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten Deine Deutschkenntnisse sind auf C1-Niveau Deine Englischkenntnisse sind auf B1-Niveau Du verfügst über Motivation, einer Hands-On Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung Benefits 12 Tage Weiterbildung 284 Tage Urlaub Familienfreundlich Coole Events Gesundsheitsförderung Individuelle Hardware Jobticket & Jobrad Mitwirkung Moderne Büros Social Responsibility Diversität ist uns wichtig Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Was uns interessiert sind Deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse. Dafür brauchen wir kein Anschreiben und auch kein Foto. Gerne kannst Du uns Deine Bewerbung auch komplett anonym übermitteln.