Wir suchen eine Assistenz
Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit der Menschen weltweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Global Marketing Teams im Bereich Hospital Care.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Sie gestalten die strategische Planung und Ausrichtung des Bereichs Global Marketing mit, indem Sie den SVP Global Marketing bei der Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe unterstützen
* Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem SVP Global Marketing und anderen Abteilungen, externen Partnern sowie Kunden, sorgen Sie dafür, dass Informationen effizient und präzise weitergeleitet werden
* Sie organisieren und koordinieren internationale Meetings, inklusive der Teilnehmer, Agenden und Veranstaltungsorte, und stellen sicher, dass diese reibungslos ablaufen
* Sie planen und koordinieren Dienstreisen und übernehmen die anschließende Abrechnung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, beschaffen fehlende Informationen und Unterlagen und bereiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen professionell vor
* Sie engagieren sich aktiv in Projekten und übernehmen eigenständig den Support von Teilprojekten, um innovative Lösungen voranzutreiben
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz und Dokumentation, um eine lückenlose Kommunikation sicherzustellen
Fachliche Kompetenzen
* Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld, wünschenswert
* Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Persönliche Kompetenzen
* Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus und meistern mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig
* Ihre hohe Eigenmotivation und Ihre Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, treiben Sie an
* Ein aktives, initiatives und klares Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern ist für Sie selbstverständlich
* Sie bringen interkulturelle Kompetenz mit und arbeiten effektiv im internationalen Team sowie mit den Länderorganisationen weltweit zusammen
* Ihr ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl runden Ihr Profil perfekt ab
Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mobilität, z. B. das B. Braun Job-Ticket oder Job-Bike
Bewerbung: B. Braun Melsungen AG | Hannah Bombosch | +495661714017