HR Service Partner (m/w/d)
Region: Köln (mobiles Arbeiten teilweise möglich)
Bereich: Human Resources International
Wer wir sind
Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und Caramba helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.
DEINE AUFGABEN
1. Du bist Teil unseres standortübergreifenden HR-Teams, welches sich aus HR Business Partnern, HR Services & Advisory Partnern sowie Werkstudent:innen zusammensetzt. Im engen Austausch mit den Kolleg:innen übernimmst du die administrative Betreuung und Umsetzung von personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle sowie das Bescheinigungswesen.
2. Du erstellst relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen etc. und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und arbeitsrechtlich korrekt sind
3. Du monitorst die Fristen und Regelprozesse im Bereich HR Holding, z. B. auslaufende Probezeiten, Be- und Entfristungen, Ein-/Austritte sowie Gehaltsprozesse etc. und übernimmst die notwendigen Schritte zur Umsetzung in unseren Tools und Systemen
4. Du übernimmst das Dokumentenmanagement inkl. der Einholung der erforderlichen Unterschriften
5. Du unterstützt in Zusammenarbeit mit unseren Werkstudent:innen im Recruitingprozess durch die Koordination von Terminen von Interviews, Assessment Centern etc. sowie bei der Organisation von Trainingsmaßnahmen
6. Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
7. Im Team arbeiten wir an der Schaffung von Standards, Vereinheitlichung von Prozessen und der Überarbeitung von Dokumenten. Du hast bereits Erfahrung in der Optimierung von Prozessen gesammelt und kannst Automatisierungspotenziale heben.
8. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern wie z. B. dem Betriebsrat, die Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen u. a. durch die Umsetzung der Gefährdungsbeurteilungen, Beratungen zu Mutterschutz und Elternzeit etc.
9. Du arbeitest an übergreifenden Projekten mit
10. Du unterstützt unser Team beim Aufbau eines Wissensmanagementtools
DU BRINGST MIT
11. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung z.B. als Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich
12. Du konntest bereits fundierte Erfahrungen im Bereich des HR-Service sammeln bspw. in der Personalsachbearbeitung, als HR-Generalist, im Projektmanagement o.ä.
13. Du bist mit dem deutschen Arbeitsrecht vertraut
14. Du arbeitest gern selbstständig in einem standortübergreifenden Teamkontext. Du bist strukturiert und proaktiv, verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatische Arbeitsweise
15. Deine Kommunikationsfähigkeit sowie dein freundliches und kompetentes Auftreten sind Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung der vielfältigen Aufgaben
16. Du arbeitest gern an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
17. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse
18. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Erfahrungen in Workday sind wünschenswert
WARUM BERNER?
20. Unbefristeter Arbeitsvertrag
21. Mobiles Arbeiten möglich
22. Fundierte Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
23. Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
24. Künzelsau: Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten Gerichten
25. Köln: Pluxee-Essensgutscheine
26. Fahrtkostenzuschuss
27. Fahrrad- Leasing über Jobrad
28. Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner Wellpass, mit Zugang zu 5. hochwertigen Sport-. Gesundheitseinrichtungen sowie online Fitnesskursen
29. Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
30. Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
Werde Teil unseres Teams.
Bewirb dich vorzugsweise über unser Onlineformular unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Bei Fragen greif einfach zum Hörer und erreiche Anika Rosche unter:
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