Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit für eine Bundesbehörde in Heidelberg mit Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben:
* Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
* Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
* Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragsstelle
* Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
* interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
* Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Ihre Qualifikation:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
* gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
* gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
* hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
Ihr Vorteil:
* Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
* Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
* Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.
* Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.
* Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0711/2489830 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Stuttgart@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!