What to expect Caspar Health ist ein wachsendes Digital-Health-Unternehmen und bietet digitale Lösungen für Prävention, Rehabilitation und Reha-Nachsorge an. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Gesundheit zu erhalten oder ihre Unabhängigkeit nach Krankheit oder Unfall wiederzuerlangen – flexibel und ortsunabhängig. Dafür kombinieren wir die Caspar App mit einer individuellen Betreuung durch unsere digitale Caspar Clinic. Du suchst eine herausfordernde und vielseitige Position mit direktem Einblick in die Unternehmensstrategie? Wir bieten dir nicht nur eine Schlüsselrolle im Top-Management, sondern auch echte Entwicklungsmöglichkeiten. Wir investieren in deine Karriere – durch Weiterbildung, Mentoring und individuelle Förderung Your Challenges Du hältst insbesondere dem Chief Medical Officer, aber auch dem gesamten C-Level den Rücken frei, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, die Post und E-Mails bearbeitest und bei Bedarf Gäste herzlich bewirtest Du planst und koordinierst sämtliche Termine und behältst den Überblick über wichtige Fristen und Vorgänge Du sorgst für eine reibungslose Reiseorganisation - von der Buchung bis zur Abrechnung Du bist die treibende Kraft hinter der Planung und Organisation von Off- und Onsite-Meetings der Führungsebene und unterstützt bei der Planung und Durchführung internen Events (z.B. Weihnachtsfeier) Ob Vorbereitung, Nachbereitung oder Protokollführung – du sorgst dafür, dass alle Besprechungen optimal ablaufen Du kommunizierst professionell innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern und auch mit Behörden Du unterstützt bei internen Projekten und Events, um eine inspirierende Unternehmenskultur mitzugestalten Du führst gezielte Recherchen für spezielle Projekte durch und trägst aktiv zum Fortschritt bei Your profile Du bringst mind. 7 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit Du hast bereits Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld sammeln können Du arbeitest dich schnell in neue Themenbereiche ein, erkennst komplexe Zusammenhänge und kannst selbstständig Prioritäten setzen – ein gesundes Durchsetzungsvermögen und Engagement sind Teil deiner Persönlichkeit Du zeichnest dich durch eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen aus Du arbeitest serviceorientiert, sorgfältig und lösungsorientiert, bist flexibel, strukturiert, verantwortungsbewusst und teamfähig Du bist geübt darin, mehrere Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren, einschließlich externer Partner, Investoren und Aufsichtsgremien. Du bleibst auch in hektischen Situationen gelassen und behältst den Überblick Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Du bist bereit 3 Tage/Woche im Office zu arbeiten Du unterstützt bei Bedarf das Office-Management Du hast eine große Affinität zu modernen digitalen Tools (z.B: Adobe, G-Suite) Nice to have: Erfahrung mit JIRA und Confluence Führerschein Klasse B Why Caspar Health? Du suchst nach Commitment? Perfektes Match Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Du möchtest nicht einfach eine Nummer sein? Verständlich Bei uns steht jeder Casparianerin als Mensch im Vordergrund An Initiativen zu Diversität und Inklusion kann sich jeder Casparianerin beteiligen und so aktiv beitragen und so pro-aktiv an unserer Arbeitskultur mitwirken. Du schätzt Feedback? Das freut uns Wir fördern eine offene Feedbackkultur, um gemeinsam zu lernen und zu wachsen Du legst Wert auf eine gute Work-Life-Balance? Wir auch und bieten daher Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und verschiedene Modelle für Teilzeitarbeit. Du möchtest dich stetig weiterentwickeln? Das unterstützen wir mit spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Casparianerinnen. Du legst Wert auf deine Gesundheit? Wir auch Wir bieten wöchentliche, abwechslungsreiche Sporteinheiten, die auch in dein Home Office gestreamt werden. Außerdem kannst du als Casparianerin unsere App-Angebote im Bereich mentale Gesundheit, Bewegung und Ernährung kostenlos nutzen. Wir bieten natürlich auch frische Früchte und diverse gesunde Snacks und Getränke im Office Diversität und Inklusion: Bei Caspar Health sind wir bestrebt, für alle Casparianerinnen eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen aller Art, körperlicher Erscheinung, sozialer Herkunft, Alter oder Religion (oder deren Nichtvorhandensein). Bei Deiner Bewerbung stehen für uns Deine Erfahrung und Motivation im Vordergrund. Du entscheidest, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Bild, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, etc.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich. Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen Your contact Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online über unseren Bewerbungslink ein. Dein Kontakt ist Dana Kussatz, Talent Acquisition Sepcialist. Außerdem sind wir an deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen interessiert. Solltest du weitere Fragen haben, wende dich bitte an talentcaspar-health.com. Wir werden uns so schnell wie möglich mit dir in Verbindung setzen. Unser Produkt CASPAR Health wird im Umfeld von medizinischen Einrichtungen, Patientinnen, Ärztinnen und Therapeutinnen eingesetzt. Zu unserem beruflichen Alltag gehört es, mit (sensiblen) personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zu arbeiten. Daher fordern wir von unseren Mitarbeiterinnen ein hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten ein, um die Rechte der Betroffenen bestmöglich zu schützen. Hinweis zum Datenschutz: Bitte bewirb Dich ausschließlich über unseren Bewerbungslink, da wir nur so den Schutz Deiner Daten gewährleisten können. Unsere Datenschutzerklärung findest Du hier. About us Caspar Health is a digital rehabilitation clinic with a vision to provide patients with access to the most effective rehabilitation treatment at any time, any place. Medical facilities use Caspar Health to conduct therapy measures online with their patients during their hospital stay and after discharge. The combination of learning technology with in-depth medical knowledge ensures that the therapy goal is achieved in a sustainable manner. The services are covered by numerous pension insurance companies in the areas of rehabilitation, prevention and aftercare.