Professorship of Multiscale Modeling of Fluid Materials Professorship of Simulation for Additive Manufacturing School of Engineering and Design Technische Universität München Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Am Standort Garching suchen wir für die Professur Multiscale Modeling of Fluid Materials und für die Professur Simulation for Additive Manufacturing der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gemeinsame Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie verbinden ausgeprägtes Organisationsgeschick mit großer Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben? Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben • Mittelbewirtschaftung (Kontieren aller Rechnungen und Durchführung von Buchungen mit SAP) • Personalbewirtschaftung (Vorbereitung aller Einstellungsunterlagen und Weiterbeschäftigungsanträge) • Koordination von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften • Abrechnung und Verwaltung von Forschungsprojekten • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen • Organisation und Vorbereitung für Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops) • Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Datenerfassung, Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung • Betreuung des Publikumsverkehrs Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) • Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel • Gute Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen, Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP und in der Haushaltsüberwachung • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und hohem Qualitätsbewusstsein • Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die einen freundlichen Umgang pflegt. Erfahrungen im universitären bzw. internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil. Unser Angebot Sie arbeiten selbstständig an interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben in zwei kleinen Forschungsgruppen im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Informieren Sie sich im Internet unter Website über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Bewerbung Wir wünschen uns eine freundliche und teamarbeitsbegeisterte Persönlichkeit, die einen professionellen Umgang pflegt und damit die Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen und externen Geschäftspartnern bildet. Erfahrungen im universitären und internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche ist wünschenswert. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Senden Sie diese bitte bis zum 15. November 2024 per E-Mail in einer PDF-Datei an info.mmfm@mw.tum.de. Technische Universität München Prof. Dr. Julija Zavadlav Boltzmannstr. 15, 85748 Garching b. München Website Technische Universität München Prof. Dr. Christoph Meier Boltzmannstr. 15, 85748 Garching b. München Website Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.