Das erwartet dich in der Rolle
* Unterstützung der Executive Assistant des CEOs bei organisatorischen Aufgaben
* Planung und Organisation von Management-Offsites und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
* Abwicklung und Erstattung von Belegen für das C-Level
* Recherche und Aufbereitung von Informationen zu spezifischen Themenbereichen
* Koordination und Unterstützung externer Dienstleister
* Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Wen wir suchen
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Mit Deiner mehrjährigen Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf C-Level, bist Du routiniert im Umgang mit den Anforderungen der Geschäftsführung
* Erste Erfahrungen im Legal-Bereich sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
* Schnelle Auffassungsgabe: Du kannst Dich zügig in neue Themen einarbeiten und setzt Dein Wissen effizient in die Praxis um
* Organisationstalent & Planungsstärke: Du koordinierst Termine, Offsites und Geschäftsreisen mit einem besonderen Blick für Details und Zeitvorgaben
* Strategisches und vernetztes Denken: Du setzt Prioritäten sinnvoll, planst vorausschauend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
* Sorgfalt & Gewissenhaftigkeit: Präzision und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich, sodass Du die Geschäftsführung optimal unterstützt
* Hohe Selbstständigkeit & Proaktivität: Du handelst eigenverantwortlich, erkennst Potenziale und findest pragmatische Lösungen
* Versierter Umgang mit G-Suite (Google Drive, Docs, Sheets) & Slack, von Vorteil Personio & Confluence
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2)
Dafür steht ucm
* Arbeit mit Sinn: Arbeite mit uns daran, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern. Du hast dabei direkten Einfluss auf die Strategie unseres Unternehmens
* Growth-Mindset: Spannende Projekte und Menschen erwarten Dich, mit viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
* Moderner Arbeitgeber: Wir bieten eine flexible Home-Office-Regelung, erwarten jedoch auch Deine regelmäßige Präsenz im Büro. Zudem gibt es Remote-Work-Optionen, jährliche Workations mit dem gesamten Team und ein modernes 2.000qm-Office direkt am Berliner Hauptbahnhof
* Langfristige Zusammenarbeit: Wir bieten eine familienfreundliche und flexible Arbeitskultur. Dabei setzen wir auf eine langfristige Zusammenarbeit
* Strukturierter Bewerbungsprozess: Nach einem kurzen telefonischen Kennenlernen mit People & Culture folgt ein 1:1-Interview mit dem Hiring Manager. In einer anschließenden Case Study präsentierst Du Deine Fähigkeiten. Parallel zum Referenz-Call sprichst Du abschließend mit der Geschäftsführung über die ucm-Werte und wie Du Dich in unsere Unternehmenskultur einbringen kannst
* Attraktives Vergütungspaket: ein Gehalt zwischen 42.000- 45.000 € Jahr bei Vollzeit, sowie die Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge
Über uns
ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission: Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.