Aufgaben
1. Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen
2. Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
3. Schriftliche und telefonische Korrespondenz
4. Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
5. Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen
6. Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
7. allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss)
9. Idealerweise Erfahrung in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen
10. Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
11. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
12. Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
13. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
14. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Baustelle befindet sich im Raum Erfurt. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Baustelle zu besetzen, eventuell kann im Anschluss daran eine Verlängerung erfolgen.