Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kundinnen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept. Wir betreiben bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieherinnen. Insgesamt engagieren sich derzeit über 220 qualifizierte festangestellte Mitarbeiterinnen, um jährlich bis zu 1200 Schülerinnen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten. An den Standorten Aschaffenburg und Schweinfurt betreiben wir Berufsfachschulen für Physiotherapie und können auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Physiotherapeutinnen zurückgreifen. Unsere Schülerinnen profitieren von langjährigen und vertrauensvollen Netzwerken mit Partnerinnen der praktischen Ausbildung, wie Kliniken, Rehabilitationseinrichtungen, Praxen und Gesundheitszentren. Zur Verstärkung unseres Sekretariats der Physiotherapieschule in Schweinfurt suchen wir Sie Schweinfurt - Physiotherapieschule - ab sofort - Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) Sekretär (m/w/d) Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/Verwaltung oder haben eine vergleichbare Ausbildung und bringen entsprechende Berufserfahrung mit Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind bereit zur Flexibilität im Schulalltag Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in Word, Excel und Access und sind IT-affin und können die Lehrkräfte im Umgang mit unserer IT unterstützen Der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft bereitet Ihnen Freude Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schülerinnen und externe Geschäftspartner Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben im Front-Office und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen Sie überwachen Termine und stimmen diese ab Sie sind für die Führung der Schülerakten sowie für die Vermittlung relevanter Informationen zwischen den Ausbildungsbeteiligten verantwortlich Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Jobticket) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an senden. HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V. WWW.HWA-ONLINE.DE