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Sachbearbeiter (w/m/d) Managementbüro
Die Position ist in der AeroGround Flughafen München GmbH, im Bereich Human Resources (AEH) zu besetzen.
Die AeroGround bietet alle land- und luftseitigen Services rund um die Flugzeug-, Gepäck- und Passagierabfertigung am Flughäfen München (MUC) an. Das Managementbüro ist eine Unterstützungsfunktion für Führungskräfte (w/m/d) der AeroGround und dient als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei allgemeinen Fragen und Problemen. Des Weiteren unterstützt das Managementbüro bei allgemeinen Personalthemen.
Aufgaben, die begeistern
1. Ansprechpartner (w/m/d) für die operativen Fachbereiche und deren Mitarbeitenden hinsichtlich Terminkoordination,
Formularen und sonstigen administrativen Themen
2. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitendengesprächen, Teamsitzungen und Veranstaltungen
3. Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst; Eigenverantwortliche Überwachung der Fristen von Vorsorgeuntersuchungen und arbeitsplatzspezifischen Untersuchungen
4. Prüfung und Überwachung von Fristen sowie administrative Bearbeitung wie bspw. der Luftsicherheitsschulung, der Wiederholungs-/Zuverlässigkeitsüberprüfung
5. Administrative Bearbeitung und Dokumentation bspw. der Sicherheitsunterweisungen, Compliance Richtlinien, Führerscheinüberprüfung
Qualifikationen, die zählen
6. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste
Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Personalwesen
7. Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut und die englische Sprache gut in Wort und Schrift
8. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
9. Sie sind belastbar, verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und arbeiten gerne im Team
10. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und flexibles Handeln aus
11. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches,
sicheres Auftreten
12. Ihre Loyalität und Verschwiegenheit sind ausgeprägt
13. Zuletzt verfügen Sie über den Führerschein der Klasse B und sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) einverstanden
Benefits, die überzeugen
14. 37,5 Stunden pro Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und in Teilen Mobile-Office möglich
15. Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
16. Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie eine Jahressonderzahlung, ein Fahrtkostenzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK Bayern)
17. Intensiver OnBoarding Prozess mit Einblicken in alle Fachbereiche und faszinierende Rundläufe im operativen Betrieb
18. Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest, Wintermarkt und Teamevents
19. Vergünstigte Reiseangebote und internes Reisebüro
20. Attraktive Angebote von starken Marken über Corporate Benefits