Mit.einander. Werden auch Sie ein Teil der Diakonie St. Martin. Wir sind für Menschen da. Wir unterstützen, begleiten, pflegen, helfen, betreuen, fördern und beraten. An zahlreichen Standorten in der Oberlausitz und in Südbrandenburg und in verschiedenen Berufsfeldern. Mit Engagement, Verantwortung und Herz.
Für die Diakonie St. Martin und ihren Unternehmensverbund
suchen wir einen Mitarbeitenden ab sofort in Vollzeit (39h/Woche) für die Stabstelle
Digitale Transformation (w/m/d)
Digitalisierung ist deine Leidenschaft? Lass dich nicht abschrecken – es erwartet dich eine spannende Herausforderung, die sich lohnt bis zum Ende zu lesen!
Die Stabstelle hat zum Ziel, die digitale Transformation der Diakonie St. Martin umfassend zu gestalten und kontinuierlich voranzutreiben.
* Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie, die die spezifischen Werte und Bedürfnisse der Diakonie St. Martin berücksichtigt und langfristigen Mehrwert schafft
* Identifikation, Analyse und Implementierung digitaler Lösungen zur Standardisierung, Automatisierung und Verbesserung interner sowie externer Prozesse, um Qualität und Produktivität nachhaltig zu steigern
* Strukturierte Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben sowie eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und IT
Kernaufgaben:
Strategische Steuerung und Koordination
* Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
* Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Gesellschaften
* Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
* Aufbau und Pflege einer effektiven Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine Abstimmung und Zusammenarbeit zu fördern
* Abstimmung mit Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten zur Gewährleistung einer normkonformen technischen Umsetzung
Prozessmanagement
* Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
* Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Tochtergesellschaften
* Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
* Aufbau und Pflege einer Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine optimale Abstimmung/Zusammenarbeit zu fördern
* Abstimmung mit Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten zur Gewährleistung einer normkonformen technischen Umsetzung
Portfolio- & Projektmanagement
* Definition klarer Prozesse für Projektanforderungen, -genehmigungen, -durchführung und -dokumentation unter Einbeziehung anerkannter Methoden und Standards
* Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer miteinander verbundener Projekte im Rahmen des Programm-Managements
* Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen bei allen Projekten sowie eine transparente und kontinuierliche Projektkommunikation
Change-Management und Befähigung der Mitarbeitenden
* Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung digitaler Kompetenzen
* Begleitung und Unterstützung von Teams und Fachbereichen in Veränderungsprozessen, um die Akzeptanz und Implementierung digitaler Lösungen zu erleichtern
* Entwicklung von Maßnahmen, die eine nachhaltige Befähigung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien sicherstellen
Reporting und Kommunikation
* Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, identifizierte Risiken und Ergebnisse
* Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für das Management, basierend auf den aktuellen Projekt- und Marktentwicklungen
* Dokumentation und systematische Weitergabe von Projekterfahrungen sowie Best Practices zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Transformation
* Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachleuten, Verbänden und Kooperationspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine erfolgreiche Projektumsetzung zu gewährleisten
Fachliche Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, das für die beschriebenen Tätigkeiten qualifiziert
* Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement, Prozessmanagement oder in der Organisationsentwicklung
* Gutes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und Datenflüsse, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen
* Praktische Erfahrungen im Umgang mit Anforderungen sowie in der Planung und Umsetzung von Veränderungsprojekten
* Zertifizierungen in Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
Methodische und soziale Kompetenzen
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
* Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Führung interdisziplinärer Projektteams
* Moderations- und Präsentationskompetenz zur professionellen Durchführung von Workshops und Schulungen
* Organisationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität, um auf dynamische Anforderungen reagieren zu können
Persönliche Kompetenzen
* Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Verständnis für die Bedürfnisse interner und externer Anspruchsgruppen
* Lösungsorientiertes und proaktives Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Motivationsfähigkeit und Freude daran, Veränderungsprozesse anzustoßen und nachhaltig zu begleiten
* Identifikation mit den Werten und Bereitschaft, diese aktiv zu leben
* Ein interessantes u. anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld
* Mitwirkung an der nachhaltigen und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Diakonie St. Martin
* Intensive Zusammenarbeit mit dem Vorstand als dessen Stabstelle
* Koordinierung Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden, Geschäftsbereichsleitungen sowie Stabstellen
* Ein tolles dynamisches Team
* Eine der Stelle und den Anforderungen entsprechende Bezahlung
* attraktive Sozialleistungen der AVR Sachsen, u.a. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, 31 Tagen Urlaub pro Jahr ab Beginn, monatlicher Kinderzuschlag
* eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit auch mobil im Homeoffice zu arbeiten
* Dienstwagen
* fachlicher Austausch und Begleitung
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung