Wenn man stolz ist, in diesem Team zu arbeiten - unbezahlbarWir, die intramanagement GmbH sind seit 2007 auf die Erbringung von Serviceleistungen in Bereichen des Personalwesens, des Vertriebs und Marketing, der kaufmännischen Verwaltung, der internen Revision sowie des technischen Dienstes, insbesondere für die Ärztliche VerrechnungsStelle Büdingen e.V. und ihren Tochterunternehmen spezialisiert. Die Leistungen beschränken sich nicht auf reine Verwaltungsaufgaben, sondern umfassen darüber hinaus auch die konzeptionelle Planung und Vorbereitung von Maßnahmen, die zu einer bestmöglichen wirtschaftlichen Entwicklung der Unternehmen beitragen sollen.Für unseren Hauptsitz in Büdingen, suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 20 Stunden) eine engagierteTeam-Assistenz (m/w/d)für das PersonalwesenIHRE AUFGABEN AUF EINEN BLICK:Entlastung der Mitarbeiter*innen des Personal Service bei Verwaltungsaufgaben und bei Assistenz-AufgabenKoordination von Anfragen und Anliegen von MitarbeiternUnterlagen für Neueinstellungen zusammenstellen, aufbereiten und versendenWeitere Aufgaben im Bereich der Assistenz (Erstellung verschiedener Bescheinigungen, allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen überwachen, Scan-Arbeiten etc.)Bestellung und Verwaltung von BüromaterialienUnterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeit-BescheinigungenAnsprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen rund um das ZeiterfassungsprogrammMonatliche Auswertungen zum betrieblichen Eingliederungs-Management (BEM) für alle UnternehmensgruppenPflege von Informationen (Intranet und WIKI)Nach der Einarbeitungszeit begleiten wir Sie gerne in Ihrer weiteren Entwicklung bei uns.IHR PROFIL:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich PersonalSicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-SystemenSelbstständige, strukturierte, motivierte und gewissenhafte ArbeitsweiseEin hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und VertrauenswürdigkeitServiceorientierte Arbeitsweise, EinfühlungsvermögenBelastbarkeit und Flexibilität, TeamfähigSicheres Auftreten und gute AusdrucksfähigkeitWIR HABEN VIEL ZU BIETEN:Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen UnternehmenEine sorgfältige und intensive EinarbeitungEin angenehmes Arbeitsklima mit engagierten Kolleg*innen in einem dynamischen Team und interessantem BetätigungsfeldFür eine Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und Home-Office anPersönliche Benefits, wie z.B. kostenfreie Teilnahme an Gesundheits-Programmen, wie beispielsweise Rückenschule und YogaFirmeneventsDas klingt nach Ihnen?Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich jetzt über unser Jobportal:jobs.buedingen-holding.demit Angabe des für Sie möglichen Eintrittsdatums.intramanagement GmbHGymnasiumstraße 18 - 20, 63654 BüdingenTel. 06042 / 882-241jobs.buedingen-holding.de