Ihre Rolle Unterstützung und Enabling des Corporate Operational Excellence-Teams im administrativen und operativen Tagesgeschäft Organisation von Besuchsterminen und Meetings (Raumbuchung / Catering / Besucheranmeldung) Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Bestellung Ausstattung IT-Equipment, Nachverfolgung, Versendung, Anträge zu Berechtigungen etc.) Mitarbeit in der Aufgabe des IT-Requesters für Corporate Operational Excellence-Team gesamt Vertretung für GLAZ-Beauftragte des Corporate Operational Excellence-Bereiches Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voranzubringen Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Your ZEISS Recruiting Team: Sabrina Rieker