Für unseren Kunden, eines der größten europäischen Energieunternehmen mit den Geschäftsfeldern Energieverteilnetz, Energieinfrastrukturlösungen und Energievertrieb, suchen wir eine Teamassistenz HR. Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass alles rund um die Bewerbungsgespräche reibungslos läuft – von der Raumbuchung über die Einladungen der Bewerberinnen bis hin zur Koordination mit dem Empfang und der Bewirtung vor Ort Die Pflege des Onboarding-Tools liegt in deinen Händen: Du stellst sicher, dass alle Daten aktuell sind und die Prozesse rundlaufen Im Zeugnisprozess behältst du den Überblick: Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse mit vorgegebenen Textbausteinen und sorgst dafür, dass alle Anfragen zeitgerecht bearbeitet werden Du unterstützt uns bei der Erstellung verschiedener administrativer Schreiben und Korrespondenzen Die Team-Organisation hast du im Griff: Du kümmerst dich um die Nachbestellung von Büromaterial, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und stellst sicher, dass alles Nötige zur Verfügung steht Du koordinierst das Dokumentenmanagement, holst Unterschriften ein und pflegst unsere digitalen Personalakten Bei Bedarf bringst du dich in Sonderthemen und Projekte im Personalbereich ein und unterstützt das Team tatkräftig Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle sind ein Plus Organisationstalent und gutes Zeitmanagement gehören zu deinen Stärken Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten Du punktest mit deiner Kommunikationsstärke und deinem freundlichen Auftreten MS-Office-Anwendungen sind dir vertraut, und idealerweise hast du bereits mit Personalmanagement-Systemen gearbeitet Was du erwarten darfst Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem du dich aktiv einbringen kannst Ein hybrides Arbeitsmodell - Anteil 50 / 50 Ein unterstützendes Team, das dich bei deinen Aufgaben begleitet Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld